Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 23 janvier 2026
Maison des Associations – Salle BESPLAS
Tous les membres de l’association ont été convoqués individuellement par courrier.
A ce jour, les membres à jour de leur cotisation 2025, admis à participer à l'Assemblée Générale,
sont au nombre de 69.
22 membres sont présents, et 29 ont donné pouvoir à un membre présent.
Le total des membres présents et représentés est donc de 51.
Le quorum du tiers des adhérents défini par les statuts est dépassé, en conséquence l’Assemblée Générale peut
délibérer valablement.
La séance débute à 19h50.
Ordre du jour :
1 Rapport moral de la présidente
2 Rapport financier du trésorier
3 Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
4 Nouveau prestataire pour le ramonage
5 Envoi de lettres à GPS&O et au Maire
6 Fixation du montant de la cotisation pour 2027
7 Questions diverses
1 Rapport moral de la Présidente
L’ARMA a été fondée le 30 juin 1982, elle a donc presque 44 ans. Elle a eu peu de présidents (6 seulement
pendant toutes ces années! ( Je veux d’ailleurs rendre hommage à l’un d’entre eux, Marcel Frappesauce, qui
nous a quittés il y a 1 an). C’est grâce au dévouement de Martine qui est restée 16 ans. Rassurez-vous, je ne
tenterai pas de la battre, de toutes façons l’âge ne le permettrait pas !!
Pour faire un peu d’histoire, si vous ne l’avez pas encore fait, allez sur le site, rubrique ‘historique’, vous verrez
à quoi ressemblait la résidence en 1982...
Nous sommes actuellement 68 adhérents, certains n’ont pas renouvelé leur cotisation, certains sont de nouveaux
adhérents. Une association vit, il est normal que le nombre d’adhérents fluctue un peu...
Vous vous souvenez qu’en mars 2023, au départ de Martine, l’association a failli disparaître. Nous avons
décidé de réagir, on ne pouvait pas laisser l’ARMA mourir après toutes ces années. J’espère que vous n’êtes pas
trop mécontents de ce que nous avons fait...
En 2025, hélas, plusieurs personnes nous ont quittés, Mme Safa, Christine Frébourg, M. Lecloître, M.
Ibraïmoski. Ayons une pensée pour eux.
2-Les actions de l’ARMA en 2025
-La soirée restaurant le 11 avril au Palais du Maroc à Maule.
34 participants, soirée très réussie autour d’un très bon couscous
-La campagne bois
17 adhérents ont commandé. 65 stères en tout, 42 stères en 50 cm/ 11 en 33 cm/ 12 en 1m.
La qualité du bois était satisfaisante
-La campagne ramonage
Celle-ci n’a malheureusement pas été sans problème! L’entreprise Bouchet fait le ramonage depuis
de nombreuses années, le père d’abord et maintenant le fils. Malheureusement M. Bouchet s’est trompé dans
les dates (pour lesquelles nous étions d’accord depuis le 28.08) et il ne s’est pas du tout déplacé le 20 septembre
(cela concernait 14 personnes, 15 ramonages).
Il s’était engagé à rattraper ce retard. 7 personnes n’ont pas eu leurs ramonages faits malgré nombre de SMS et
mails envoyés. Le dernier mail envoyé le 14.10 est resté sans réponse... comme les autres...
Nous ne comprenons pas cette attitude après toutes ces années. Il ne nous semble pas possible de s’engager
avec lui à nouveau. Nous avons cherché une autre entreprise, nous allons vous la présenter au point 4.
-Fête des voisins le 21 juin au rond-point de la rue Alphonse Daudet
Une cinquantaine de personnes étaient présentes le samedi et une trentaine le dimanche.Ambiance
très sympa comme d’habitude ! Nous avons inauguré notre nouveau barnum, beaucoup plus facile à monter.
-Rando le 18 octobre
8 randonneurs ont participé sous un temps très ensoleillé, enfin (les 2 précédentes randos s’étaient
faites sous la pluie. 11 personnes étaient présentes au pique-nique à Bazemont.
-Après-midi Père Noël le 13 décembre (pas facile de trouver une date totalement libre entre le Téléthon
le 6/7 et la Fête d’Aubergenville le 13 !!) sur le rond-point de la rue Marcel Pagnol
Une quarantaine de personnes, dont une dizaine d’enfants ont partagé un moment convivial.
Douceurs sucrées, vin chaud et chocolat chaud ont rencontré un franc succès, conservés à bonne température
grâce aux machines mises à disposition par Florent.
Le sapin, offert par Bruno lors de son départ dans le sud-ouest, a été installé par Maryse et Bertrand le 8
décembre ainsi que la décoration du rond-point.
-Prêt du matériel
Cela marche très bien.
Les matériels qui sortent le plus sont les barnums, les tables et les bancs. Les prêts ont rapporté 206,00 €.
-Achats :
Grand barnum, harnais et roues pour le diable.
-Halloween à la française
Sur la suggestion d’une adhérente Maryse et Bertrand ont décoré le rond-point de la rue Marcel
Pagnol de 3 citrouilles. L’une d’entre elles a malheureusement disparu le soir-même !!)
1b-Activités à reconduire en 2026
-Restaurant : Il est maintenu en mars. La date du 13 est envisagée. Patricia, Maryse et Bertrand ont
prospecté. "L’Auberge en ville", située au 16 Rue Gaston Jouillerat, propose des menus à 35,00 €
et 40,00 € pour le "Maharaja".
Il ressort d’un tour de table qu’une vingtaine de personnes est déjà partante pour "l’Auberge en ville".
-Campagne bois : Bertrand l’organisera. les livraisons se feront les 16 Mai, 11 et 13 Juin.
Les tarifs sont les mêmes qu’en 2025 sauf pour les coupes en 50 cm dont le prix du stère est minoré de 3,00 €.
-Campagne ramonage avec un nouveau prestataire. Voir point 4.
-Fête des voisins/Barbecue : La date du 20 juin est retenue. Afin d’assurer une diversification du menu,
le recours à un traiteur professionnel ("les Gourmandises du Soleil") est envisagé.
Il est proposé : Paella royale, couscous royal, tartiflette, poulet basquaise, colombo de poulet, chili con carne,
poulet Vallée d’Auge, Jambalaya, au tarif de :11,00 € pour 50 personnes
13,60 € pour 40 personnes
C’est un peu plus cher mais c’est moins de travail !
La quote-part sera précisée ultérieurement.
L’Assemblée valide unanimement cette initiative et retient la paella royale.
-Randonnée : En septembre (date à préciser).
-Père Noël : La date sera fixée ultérieurement, après connaissance des fêtes locales.
-Prêt du matériel : Les adhérents sont invités à consulter la liste du matériel sur le site de l’ARMA, où
elle est maintenue à jour. Il n’y aura plus de distribution papier.
-Autres activités envisagées : -Un restaurant en octobre
-visite d’un rûcher à Plaisir (en mai ou juin-groupe de 8 personnes -
10€/pers-)
L’Assemblée se prononce en faveur d’un restaurant en octobre.
1c-Facture des photocopies
Nous avons eu une surprise très désagréable avec la facture 2024 reçue en mai 2025, le montant des
photocopies : 292,31€.
Nous avons demandé le revenu détaillé à la Maison des Associations. En fait cela s’explique par tous les
documents que nous vous avons fournis pour l’AGE du 30 mai 2024.
Pour réduire les coûts nous vous enverrons le CR de l’AG par mail (4 pages l’an dernier) et nous ne ferons plus
de rappel des activités. Vous trouverez tous les éléments sur le site.
1d-Démission
Audrey a décidé de nous quitter pour raisons professionnelles. C’est dommage, nous ne voudrions pas
être un club de retraités !! Heureusement Florent est toujours fidèle au poste ! J’en profite pour vous rappeler
que c’est à lui que l’on doit le site ! Merci à lui et n’oubliez pas de consulter ce site !
1e-Projet de lettres
-Etat de la rue Alphonse Daudet (GPS&O)
Dangerosité du rond-point Marcel Pagnol (avec les arbustes trop hauts aucune visibilité pour les
voitures qui viennent de la rue Alphonse Daudet)
-Etat des trottoirs de la rue des Carrières
Pendant la belle saison ils sont envahis d’herbes et même de petits arbustes, en ce moment c’est
la mousse qui les rend impraticables !!
Le revêtement est de plus en plus abîmé voire inexistant.
-Propreté canine dans la résidence
Aucune campagne de sensibilisation de la ville
Les ronds-points et banquettes de pelouse ainsi que le chemin qui va à l’école sont utilisés par les
chiens comme des toilettes sans que cela ne dérange aucunement leurs propriétaires.
Ils sont même surpris (et choqués !) quand on leur fait remarquer qu’ils doivent ramasser les
déjections comme cela nous est arrivé à l’installation du sapin !!
Une campagne dans Aubergenville Infos serait la bienvenue, pose de panneaux, distributeurs de
sacs à l’entrée de la résidence (le chemin vers l’école et à la sortie vers les bois) sont à faire
d’urgence.
Pour terminer ce rapport moral je tiens à remercier les membres du Conseil d’Administration pour leur travail
et leur implication et également les bénévoles, précieux en particulier pour aider au montage des barnums.
Approbation du rapport moral de la Présidente
Le rapport moral de la Présidente est soumis au vote de l'Assemblée.
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention : 1. S’est abstenue Mme WOLFF
2 Rapport financier du trésorier
DEPENSES RECETTES
Solde banque au 31/12/2024 358, 90 €
Parts sociales ouverture compte CM 15,00 € Adhérents au 31/12/25 1056,00 €
Frais tenue de compte Crédit Mutuel 24,40 € 24,40 €
Frais tenue de compte SG 78,00 € BBQ participation des adhérents 558,00 €
Assurance Macif 174,65 € Rachats denrées non consommées 41,70 €
Site ARMA 9,35 € Prêt matériel 206,00 €
Photocopies 292,81 €
Fournitures de bureau 51,54 €
AGO 2025 161,37 €
AGO 2026 45,90 €
BBQ Juin repas + fournitures 617,33 €
Arbre de Noêl 197,52 €
Animation Halloween 26,42 €
Achat Barnum 3m x 6m 751,80 €
Achat Harnais sécurité 48,88 €
Achat roues diable 19,98 €
Achat flexible Karcher 19,05 €
Aide aux résidents 120,00 €
Total 2 654,00 € Total 2 245,00 €
SOIT UNE DIFFERENCE DE : 409,00 €
SITUATION AU 31/12/2025
COMPTE COURANT 26,33 €
LIVRET A 600,00 €
CAISSE ESPECES 38,11 €
AVOIR 664,44 €
Approbation du rapport financier du trésorier
Le rapport financier du Trésorier est soumis au vote de l'Assemblée.
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention : 1. S’est abstenu A. WOLFF
3 Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
Les statuts de notre association prévoient un renouvellement du Conseil d'Administration par tiers chaque
année.
Membres du CA sortants : Audrey HERVO a démissionné
Monique WOLFF, Florent CLENET
Appel est fait aux candidatures : Lionel BERTAUD accepte de se présenter, ainsi que les deux membres
sortants.
Il est procédé individuellement à l'élection de chacun de ces candidats.
Les résultats du vote sont les suivants : - Monique WOLFF : élue à l'unanimité.
- Florent CLENET : élu à l'unanimité.
- Lionel BERTAUD : élu à l'unanimité.
4 Nouveau prestataire pour le ramonage
MS ramonage de La Queue Les Yvelines 32€/ conduit – 2 samedis en septembre ou dernier samedi
septembre/ 1 er samedi d’octobre.
L’assemblée donne son accord unanime pour le changement de prestataire.
5 Envoi de lettres à GPS&O et au Maire
Etat de la rue Alphonse Daudet (GPS&O)
Etat des trottoirs de la rue des Carrières
Propreté canine dans la résidence
L’assemblée approuve cette initiative.
6 Fixation de la cotisation
Il est proposé de ne pas augmenter la cotisation pour 2027, celle-ci reste donc à 17,00€.
Cette décision est soumise au vote de l’Assemblée.
Elle est approuvée à l'unanimité des membres présents ou représentés.
7 Questions diverses
Pas de questions particulières.
Quelques remarques: -présence de rats dans la résidence
-salage non effectué à l’intérieur de la résidence par les services techniques de la ville.
-présence étrange de vis, d’agrafes sur la chaussée et les trottoirs de la rue Alphonse
DAUDET ayant occasionné une crevaison. La vigilance est de mise.
- le ramassage des verres non effectué à la date prévue, en raison d’un épisode neigeux,
n’a pas été réalisée les jours suivants.
- la vitesse limite à 30 km/h est très souvent dépassée dans la résidence.
- certaines personnes ne respectent pas le sens giratoire sur le rond-point Marcel
PAGNOL. Un marquage au sol serait souhaitable (M.PETIT)
Cette demande de marquage au sol fera l’objet d’un courrier adressé au
Maire.
L'ordre du jour étant épuisé, la Présidente met fin à l'Assemblée Générale à 20h50.
Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 24 janvier 2025
Maison des Associations – Salle BESPLAS
Tous les membres de l’association ont été convoqués individuellement par courrier.
A ce jour, les membres à jour de leur cotisation 2024, admis à participer à l'Assemblée Générale, sont au nombre de 72.
24 membres sont présents, et 22 ont donné pouvoir à un membre présent.
Le total des membres présents et représentés est donc de 46.
Le quorum du tiers des adhérents défini par les statuts est dépassé, en conséquence l’Assemblée Générale peut délibérer valablement.
La séance débute à 19h30.
Ordre du jour :
Rapport moral de la présidente
Rapport financier du trésorier
Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
Achat du barnum
Achat du harnais de sécurité
Fixation du montant de la cotisation
Questions diverses
Rapport moral de la Présidente
Il semble que l’année a été courte, c’est vrai puisque la dernière AG a eu lieu le 30 mai 2024.
En fait l’année 2023 a duré 16 mois, celle-ci 8 mois. Avec la refonte des statuts les AG auront lieu à nouveau en 0début d’année.
Une année riche en activités, comme d’habitude :
-la campagne bois
3 dates :22/06, 06/07, 14/09
-50 cm : 29 stères
-1m : 10 stères
-33 cm : 11 stères
Thomas n’ayant pas souhaité se représenter c’est maintenant Bertrand qui le remplacera.
-la campagne ramonage
3 dates prévues: 21/09, 28/09, 5/10
52 cheminées ramonées (23 gaz, 29 bois)
Elle est reconduite mais avec une légère augmentation, ce sera 35€ par cheminée. Surtout, assurez-vous que le
ramoneur peut entrer, que votre sonnette marche et si vous avez un problème mettez un mot sur le portail (il n’a
pas pu intervenir dans 2 maisons en septembre, problème de sonnette !!)
-Le barbecue le 24 juin, très fréquenté et très convivial, environ 50 personnes.
-La randonnée le 22.09. Manque de chance, c’était une journée de pluie. Peu de personnes (8) ont osé affronter
cette pluie mais si je me réfère aux photos du pique-nique qui a eu lieu chez Maryse et Bertrand c’était très sympa !
-La visite du Père Noël le 7 décembre
Cette fois la pluie et le vent n’ont pas effrayé les visiteurs. Chocolat et vin chauds ont eu beaucoup de succès.
Et les enfants ont beaucoup apprécié les cadeaux que leur ont donné le Père Noël.
-L’année s’est malheureusement terminée par un triste évènement, le décès de M. Frappesauce le 10 décembre.
Il habitait la résidence depuis … ans et avait été président de l’ARMA de 1990 à 1992.
Merci à tous ceux qui ont participé à la collecte. Comme cela a été décidé il y a quelque temps l’ARMA a
participé pour 50€.
-Le matériel :
. Ce qui sort le plus, ce sont les barnums et les tables et bancs.
. Le vieux barnum est vendu (50€, la somme qui avait été prévue). Un autre sera acheté au printemps
-Matériel acheté :
. 4 tables hautes (mange-debout)
. Le harnais n’a pas encore été acheté. On se demande vraiment si c’est nécessaire, l’échelle de toit n’étant pas
sortie une seule fois cette année…
-Les newsletters
Il y en a eu 2, celle du printemps et celle d’automne, plus des distributions ponctuelles pour les différents
évènements.
J’espère que ce mode de communication vous convient.
-Le site https://www.arma78.fr/
Merci à Florent qui le tient à jour très régulièrement.
J’espère que vous le consultez ! Vous y retrouvez les évènements de l’ARMA, bien évidemment, mais aussi les
infos sur le calendrier des collectes de déchets, la liste du matériel mis à disposition, la liste d’artisans, celle de
travaux sur les pignons, travaux dont certains d’entre vous ont eu, ou pourraient, avoir besoin.
Les activités 2025
-le bois (livraisons) - responsable Bertrand Porte
-le ramonage (20, 27 septembre – 4 octobre) 35€ le conduit (+2€) - responsable Monique Wolff
-rando en septembre (date à déterminer)
-l’arbre de Noël (décembre)
-la prochaine AG en janvier ou début février 2026
-Une innovation , le RGPD (Le règlement général sur la protection des données ). C’est en fait entré en
application le 25 mai 2018 pour mieux encadrer le traitement des données mais nous ignorions cette obligation
et je pense que peu de petites associations l’utilisent. – déléguée Audrey Hervo
Merci à Darasing de nous avoir alertés.
Je tiens à remercier les membres du Conseil d’Administration pour leur implication et leur disponibilité pour
toute l’organisation et aussi les bénévoles qui nous aident, en particulier quand il s’agit de monter et démonter
les barnums, sans oublier Mme Dehée qui nous prête son garage pour stocker tout le matériel. Cela rend notre
tâche beaucoup plus simple, vous voulez du matériel, vous contactez Bertrand, il va avec vous chercher ce dont
vous avez besoin.
Nous sommes une petite organisation mais le temps passé pour l’organisation et la tenue des évènements
ARMA n’est pas du tout négligeable !
Approbation du rapport moral de la Présidente
Le rapport moral de la Présidente est soumis au vote de l'Assemblée.
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention : 1. S’est abstenue Mme WOLFF
Rapport financier du trésorier
Les frais de banque sont élevés, mais on n’a pas le choix.
Le barbecue nous a couté 109.85 €.
La randonnée est une dépense importante pour le peu de participants.
Les sorties de matériel ont rapporté 162.50€, plus la vente du vieux Barnum 50€, soit 212.50€, c’est une
activité de l’association intéressante.
L’arbre de Noël est toujours un moment convivial, apprécié des petits et aussi des grands.
Achat de 4 tables MANGE DEBOUT
Nos recettes 2846.95€ ont dépassé nos dépenses 2352.05€, soit une différence positive de 494.90€
700 €ont été déposés sur le compte épargne en juillet et ont généré 15.79€ d’intérêt.
Au 31/12/2024 nous avons un solde positif de 1354.51€, qui nous permettra cette année de faire les achats
nécessaires.
Approbation du rapport financier du trésorier
Le rapport financier du Trésorier est soumis au vote de l'Assemblée.
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention : 1. S’est abstenu M. WOLFF
Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
Les statuts de notre association prévoient un renouvellement du Conseil d'Administration par tiers chaque année.
Membres du CA sortant : Maryse PORTE
Bertrand PORTE
Alain RANC
Démission de Darasing VANH HOMSOMBATH
Appel est fait aux candidatures. Patricia GERARD accepte de se présenter, ainsi que les trois membres sortants.
Il est procédé individuellement à l'élection de chacun de ces candidats.
Les résultats du vote sont les suivants : - Patricia GERARD : élue à l'unanimité.
- Maryse PORTE : élue à l'unanimité.
- Bertrand PORTE : élu à l'unanimité.
- Alain RANC : élu à l'unanimité.
Achat du barnum
L’achat d’un nouveau barnum pour un montant de 700,00€ est soumis au vote de l’Assemblée :
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention 1. S’est abstenu M. POULAIN
Achat d’un harnais de sécurité
L’achat d’un harnais de sécurité antichute d’un montant de 60,00 € est soumis au vote de l’Assemblée :
L’acquisition du harnais est approuvée à l’unanimité des membres présents ou représentés.
Fixation de la cotisation
Il est proposé de ne pas augmenter la cotisation pour 2026, celle-ci reste donc à 17,00€.
Cette décision est soumise au vote de l’Assemblée :
Elle est approuvée à l'unanimité des membres présents ou représentés.
Questions diverses
Certains adhérents regrettent que ne soit plus organisé un repas associatif, en plus du traditionnel barbecue.
Il est rappelé que l’ARMA ne participera pas financièrement, mais que toute proposition pourra être examinée.
Les adhérents sont également invités à utiliser le site de l’ARMA pour toute demande.
L'ordre du jour étant épuisé, la Présidente met fin à l'Assemblée Générale à 21h38.
AUBERGENVILLE le, 26 janvier 2025
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU
17 novembre 2024
Les membres de l’association ont été convoqués le 1 er novembre 2024 par lettre afin d’assister àl’Assemblée Générale Extraordinaire du 17 novembre 2023 à 21h.La séance est ouverte à 21h.L’association compte 73 adhérents et le quorum défini dans les statuts pour une assemblée générale extraordinaire est de 50% des adhérents votants soit 37.57 personnes étant présentes ou représentées, l’assemblée générale extraordinaire peut donc délibérer validement.
Le seul point de cette AGE est la modification de l’article 3 des statuts.
Lecture de l’article 3 :
Le siège social est fixé au domicile du président ou en tout autre lieu sur simple décision du Conseil d’Administration.
Je vous propose donc le nouvel article 3 :
Le siège de l’association est fixé :
Chez Mme Wolff, Présidente
9 rue Alphonse Daudet
78410 AUBERGENVILLE
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration : la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.
Vote : l’article est adopté à l’unanimité
Fin de l’AGE à 21h30
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